(十一)、创建订单

概述

商务系统中,根据用途,将订单细化为4类:商务订单、教辅补购订单、学生用笔补购订单、补发订单。订购教材使用商务订单,商务订单用来订购用于学员注册的产品。补购教辅使用教辅补购订单和学生用笔补购订单,教辅补购订单可以订购英语屋教师用点读笔、教材、书包等教辅,用于教材、书包破损的更换。学生用笔补购订单是用来订购学生丢失或损坏的点读笔。补发订单用来补发由于快递原因丢失的物品。

英语屋创建商务订单后,总部商务会对订单进行审核并发货。教辅补购订单、学生用笔补购订单、补发订单由总部创建,校区需要先给总部商务发送邮件申请,总部商务会根据申请填写订单,英语屋只需要查看和确认收货。如果发货后10天校区仍未点击确认收货,系统将自动收货。

商务订单操作步骤:

  1. 通过浏览器登录商务平台( https://www.ndyingyu.com
  2. 在菜单 订单管理 商务管理 ,点击 新增 按钮,创建订单

  3. 进入订单操作界面,主要是3部分信息需要填写,选择产品,输入数量和收件人信息。

    • 选择产品:总部分配给校区可以订购的产品。

    选择订单产品 输入订单信息 输入收件信息

  4. 点击确定提交订单,会弹出详细的订购信息,付款信息和收货信息,核对正确会,点击确认提交。

  5. 如果订单没有审核,还可以进行编辑。如果审核通过,只能查看。
  6. 总部发货后,点击"确认收货"。只有确认收货后,才能够增加校区库存。

常见问题

SWDD001、为什么下单购买了产品,校区库存并没有增加?

商务订单需要确认收货或者自动收货,才会增加库存。

SWDD002、为什么订购的产品看不到需要的产品?

订购时的产品列表是总部分配给校区的可以订购产品,如果没有分配或者已经分配仍然看不到,请联系总部技术支持。

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